Photo by Dave Meckler on Unsplash.
Vi selger ikke FDV-system. FrostLogic bygger et analyselag som ligger oppå de bygningssystemene du allerede driver, så vi har ingen produkt å sette på førsteplass og ingen grunn til å bøye listen. Det betyr mer enn det burde, for nesten hver eneste sammenligning av denne typen systemer er skrevet av en systemleverandør, og alle konkluderer med at nettopp den leverandøren er best.
Her er gjennomgangen utenfra. Ni systemer, hva hvert av dem faktisk er sterkest på, og en kolonne ingen leverandørside publiserer: hvor det svikter. Vi står ikke i tabellen. Produktet vårt gjør en annen jobb, og lenger ned står det rett ut når et FDV-system er riktig kjøp og vi ikke er det.
Kortversjonen
Driver du en stor, internasjonal eiendomsportefølje og trenger areal, anlegg, vedlikehold og arbeidsplass i samme plattform, heter kandidatene Planon, IBM Maximo og Archibus. Driver du en serviceorganisasjon med kundesenter, avtalenivåer og underleverandører, er MRI Evolution (tidligere FSI Concept Evolution) og Service Works Global de etablerte svarene. Er bygningsmassen sensortett og du vil ha IoT- og energidata i samme system som arbeidsordrene, er Spacewell og Facilio bygget slik. Er dere fem til femti personer og synes bedriftssystemene virker urimelige, er Infraspeak første stopp. Det finnes ikke ett beste FDV-system, og enhver side som gir deg ett navn selger det.
Sammenligningstabell
| System | Passer best for | Drift | Sterkest på | Hvor det svikter |
|---|---|---|---|---|
| Planon | Stor, internasjonal eiendomsportefølje | Sky, privat sky, lokalt | Bredde: eiendom, areal, vedlikehold, arbeidsplass, bærekraft | Mange moduler gir lang innføring og konfigurasjonskompetanse du må kjøpe inn |
| Archibus (Eptura) | Areal, arealutnyttelse og CAD-styrte bygg | Sky eller lokalt | Areal- og flyttestyring rett mot plantegning og CAD | Vedlikehold og kundesenter svakere enn arealsiden; CAD- og IFC-import er eget prosjekt |
| IBM Maximo | Anleggstunge og blandede porteføljer | Sky (MAS) eller lokalt | Dype anleggshierarkier, driftssikkerhetsdata, industrielt vedlikehold | Overdimensjonert for rene kontorbygg, lisensmodellen er vanskelig å forutsi |
| MRI Evolution (FSI) | Serviceleverandører og interne kundesentre | Sky, driftet | Kundesenter, avtalenivåer, underleverandør- og kontraktsflyt | Sterkt britisk preget; nordiske flerspråklige utrullinger krever mer arbeid |
| Service Works Global (QFM) | Offentlige bygg i Storbritannia | Sky, lokalt | Ytelsesmåling og betalingsmekanismer i rapporteringen | Aldrende grensesnitt; arbeidsplass og areal svakere enn Archibus og Planon |
| Spacewell (Nemetschek) | Smartbygg med sensorer allerede installert | Sky | IWMS pluss IoT-tilstedeværelse og arbeidsplassdata i ett produkt | Sensorfunksjonene forutsetter maskinvare du kanskje ikke trenger |
| Accruent FAMIS 360 og EMS | Universiteter, helse og offentlige bygg | Sky | Vedlikehold (FAMIS) pluss rom- og ressursbooking (EMS) | To produkter, ikke ett; koblingen er et anskaffelses- og integrasjonsspørsmål |
| Facilio | Porteføljedrift med analyseambisjon | Sky | Tilkoblet vedlikehold med innebygd feildeteksjon | Yngre plattform, tynnere historikk på store migreringer av gamle data |
| Infraspeak | Mindre forvaltninger og serviceselskaper | Sky | Raskt i drift, mobil først, åpen pris per bruker | Ikke et bedrifts-IWMS; arealplanlegging og porteføljeeiendom er grunt |
Rekkefølgen er ingen kvalitetsrangering. Grupperingen følger egnethet, fordi det er det eneste som endrer svaret.
FDV-system, vedlikeholdssystem og IWMS
Begrepene overlapper nok til at leverandører bruker dem om hverandre. Hold skillet funksjonelt.
| Kategori | Kjerneoppgave | Typisk omfang | Kjøp når |
|---|---|---|---|
| Vedlikeholdssystem | Holde utstyr i stand: arbeidsordre, planlagt vedlikehold, deler, timer | Bare anlegg og vedlikehold | Problemet bare handler om teknisk utstyr |
| FDV-system | Drive bygget: vedlikehold pluss areal, bruk, kundesenter, leverandører | Bygg, rom, mennesker og anlegg | Du styrer både areal og tjenester, ikke bare teknikk |
| IWMS | Drive eiendomsfunksjonen: alt over pluss leieavtaler og byggeprosjekter | Hele porteføljen inkludert økonomi | Du har leieavtaler og et investeringsprogram |
FDVU legger til utvikling og er samme familie. CAFM, computer aided facility management, er det eldre europeiske navnet på midtraden og brukes nesten ikke på norsk. FDV-dokumentasjonen fra overleveringen er råstoffet et FDV-system lever av, men dokumentasjonen i seg selv er en annen jobb enn systemet som forvalter den. Trenger du leieavtaleregnskap og prosjektstyring, handler anskaffelsen om IWMS, og da heter navnene Planon, Archibus og Maximo. Trenger du arbeidsordre og en tilsynslogg, er et rent vedlikeholdssystem billigere og raskere.
De ni systemene
Planon. Det mest komplette systemet i listen og den vanligste kandidaten for internasjonale porteføljer. Eiendomsforvaltning, areal og arbeidsplass, vedlikehold, tekniske tjenester, energi og bærekraftsrapportering ligger i én datamodell. Integrasjonsflaten er bred og dekker BIM, IoT-strømmer og økonomisystemer. Prisen for bredden er innføringsvekt: et Planon-program regnes i kvartaler, fordi hver modul krever data, prosessdefinisjon og konfigurert arbeidsflyt. Regn med en innføringspartner og minst én intern person som eier systemet. Pris tilbys per modul og bruker, ikke publisert.
IBM Maximo. Maximo, som har tatt opp TRIRIGA-arven for eiendom i IBMs portefølje, sitter i den anleggstunge enden. Finnes det produksjonslinjer, sykehusteknikk, flyplassinfrastruktur eller nett i porteføljen, er anleggshierarki, feilkoding og driftssikkerhetsrapportering sterkere enn alt som er bygget primært for kontor. Dybden i tilstandsbasert og prediktivt vedlikehold er reell. Det svikter på hverdagsjobben: pultbooking, arealplanlegging og et brukbart kundesenter på ren kontormasse er mye maskin for lite arbeid, og lisensmodellen er vanskelig å regne tre år fram.
Archibus (Eptura). Archibus har vært systemet for areal og tegninger i tiår og er fortsatt målestokken når plantegninger, arealutnyttelse, arealfordeling og flyttinger er hovedproblemet. CAD og BIM leses ordentlig, og arealdatamodellen er dypere enn en arealmodul skrudd på et vedlikeholdsprodukt. Begrensningen ligger i den andre halvdelen av jobben: vedlikehold, kundesenter og leverandørstyring er kompetente, men ikke ledende, og CAD- og IFC-arbeidet som gjør arealdata troverdige er et eget prosjekt, ikke et konfigurasjonssteg.
MRI Evolution, tidligere FSI Concept Evolution. Standardsvaret for serviceleverandører. Kundesenter, avtaleklokker, kontrakts- og underleverandørstyring, planlagt vedlikehold og tekniker-apper sitter der de skal. Fakturerer du mot kontrakt, eller jobber internt som om du gjorde det, finnes prosessene allerede. Begrensningen speiler styrken: det er et produkt for britisk praksis, og en utrulling over flere nordiske land med lokale regelverk og språk krever mer arbeid enn en plattform bygget flerspråklig fra start.
Service Works Global (QFM). Det andre britiske navnet på nesten enhver kortliste, særlig i offentlige bygg der håndtering av ytelsesmåling og betalingsmekanismer er en reell forskjell. Sterkt på kundesenter, tilsynskrav og rapportering for regulerte bygg. Det svikter på grensesnittet, som viser alderen mot nyere aktører, og på arbeidsplass- og arealsiden, der Archibus og Planon er tydelig bedre.
Spacewell (Nemetschek). Spacewell er et IWMS fra en leverandør som også selger sensorer. Tilstedeværelsesmåling, arbeidsplassapper, møteromsbruk og vedlikehold ligger i samme produkt, så bruksgrunnlaget for arealbeslutninger samles inn av den samme plattformen som gjennomfører flyttingene. Haken er at sensorfunksjonene forutsetter maskinvare. Har sentral driftskontroll allerede dataene, betaler du kanskje for et andre innsamlingslag. Partnernettet er tynnere utenfor kontinentaleuropa.
Accruent FAMIS 360 og EMS. Accruents styrke er bransjene: universiteter, sykehus, skoler og offentlige bygg. FAMIS 360 dekker vedlikehold, investeringsplanlegging og areal, EMS dekker rom-, ressurs- og arrangementsbooking, altså nøyaktig et universitets problem og sjelden et kontorbyggs. Den ærlige begrensningen er at det er to produkter med to historier. Å kjøpe begge betyr å betale for begge og integrere dem, noe Accruents egne bestelister ikke nevner.
Facilio. Den mest moderne plattformen her, bygget rundt tilkoblede bygg: den leser BMS- og IoT-data, kjører feildeteksjon og styrer vedlikehold ut fra funnet i stedet for kalenderen alene. Facilio er samtidig leverandøren bak den mest lenkede artikkelen om beste CAFM-programvare, der selskapet setter seg selv først og fyller resten med rene vedlikeholdssystemer. Det svikter på historikk: yngre selskap, og store migreringer fra et tiår med gamle forvaltningsdata er nettopp der modenhet vises.
Infraspeak. Det eneste systemet her som et team på femten kan innføre selv. Mobil først, raskt i drift, forståelige priser per bruker allerede før salgssamtalen, og integrasjoner via en markedsplass i stedet for et integrasjonsprosjekt. Det er ikke et bedrifts-IWMS: porteføljeeiendom, leieavtaledata og seriøs arealplanlegging er grunt, og en portefølje på to hundre bygg vokser fra det.
Nærliggende navn dersom de ni over har feil størrelse: Trackplan, BigChange, Snapfix, UpKeep og Access Maintain. Alle ligger nærmere vedlikeholdssystem enn FDV-system.
Når et FDV-system er riktig kjøp og vi ikke er det
Rett ut: er problemet ditt ett av disse, kjøp et FDV-system eller et vedlikeholdssystem fra listen over, ikke produktet vårt.
- Opprette, tildele, følge og lukke arbeidsordre
- Planlagt vedlikehold og lovpålagte tilsynslogger
- Arealforvaltning, bruksdokumentasjon, flyttinger og pultbooking
- Kundesenter med avtaleklokker og leverandørutkalling
- Anleggsregister, garantier, deler og timekost
FrostLogic Explore gjør ingen av disse jobbene. Det er verken et FDV-system eller et vedlikeholdssystem. Det har ingen arbeidsordremotor, ingen vedlikeholdskalender og ingen arealmodul, og vi planlegger ikke å bygge dem, fordi ni selskaper over allerede gjør det godt og ett av dem passer deg. Velger du ditt første forvaltningssystem, bør denne artikkelen ende med at du snakker med en systemleverandør.
Hva et FDV-system ikke gjør
Alle systemene over er dokumentasjonssystemer. De holder rede på hva som var planlagt, hva som ble meldt, hvem som var der, hva det kostet og når neste kontroll skal skje. Den dokumentasjonen er nødvendig, og en forvaltning uten den gjetter.
Det de ikke gjør, er å lytte til bygget. Et FDV-system leser ikke trendlogger fra sentral driftskontroll, måledata og IoT-sensorer løpende, konstaterer ikke at et ventilasjonsaggregat har gått på full uteluft siden en tidsendring i mars, priser det ikke i kilowattimer og legger det ikke over den lavverdisaken som ligger øverst i køen din nå. Det protokollfører hva mennesker og kalendere har fortalt det. Bygget sier noe annet, hele tiden, og ingen leser med.
I det gapet sitter et sensorintelligenslag. Det leser dataene de eksisterende systemene allerede samler inn og leverer tilbake en prioritert kø av beslutninger med dokumentasjonen vedlagt, og sender så arbeidet videre til FDV-systemet du allerede har kjøpt. Detaljene ligger på siden vår om BMS-analyse og, for porteføljer med mange adresser, porteføljevisningen på tvers av alle BMS-leverandører.
Slik velger du
- Hvilke funksjoner er obligatoriske år én? Skriv listen før første demo. Alle produktene her demonstrerer utmerket mot en liste som skrives under demoen.
- Hvor mange adresser og brukere om tre år, ikke i dag? De mindre verktøyene er utmerkede til porteføljen dobles.
- Hvilke integrasjoner, ved navn? Økonomisystem, personalkatalog for arealbruk, driftskontroll, adgangskontroll. "Åpent API" er ikke et svar. Be om en referansekunde som kjører nøyaktig den integrasjonen.
- Sky eller lokalt, og er det et reelt krav? De fleste som krever lokal drift beskriver en policy ingen har revidert på flere år. Er kravet reelt, faller flere alternativer bort umiddelbart.
- Hva koster det over fem år? Lisenser, innføringspartner, datamigrering, opprydding i CAD- og anleggsdata, opplæring og den interne tiden alt dette tar. Migrering og opprydding er som regel den største posten og står nesten aldri i tilbudet.
- Hvem eier det internt? Et FDV-system uten utpekt intern eier forfaller til en dyr arbeidsordreinnboks i løpet av halvannet år. Ingen leverandør stiller det spørsmålet.
Peker svarene mot bedriftsklassen, regn med seks til atten måneders anskaffelse og innføring. Peker de mot det mindre segmentet, regn i uker. Å velge feil klasse for egen størrelse er en dyrere feil enn å velge feil leverandør innenfor riktig klasse.
Ofte stilte spørsmål
Hvilket FDV-system er best? Det finnes ikke ett. For internasjonale porteføljer står Planon, Archibus og IBM Maximo på nesten enhver kortliste, for serviceorganisasjoner MRI Evolution og Service Works Global, for sensortette bygg Spacewell og Facilio, for mindre forvaltninger Infraspeak. Valget avhenger av porteføljestørrelse og hva du kjøper systemet for.
Hva er forskjellen på FDV-system og vedlikeholdssystem? Et vedlikeholdssystem styrer utstyr: arbeidsordre, planlagt vedlikehold, deler og timer. Et FDV-system dekker det og legger til bygget selv, altså areal- og bruksdata, kundesenter, leverandørstyring og rombooking. Handler problemet bare om teknisk utstyr, er et vedlikeholdssystem billigere og raskere.
Hva er forskjellen på FDV-system og IWMS? IWMS er den bredere kategorien og legger til leieavtaleadministrasjon, prosjektstyring og eiendomsøkonomi. I praksis har markedet slått dem sammen: Planon, Archibus og Maximo selges som IWMS og står på enhver kortliste. Trenger du ikke leieavtale- og prosjektdata, kjøper du et FDV-system.
Hva koster et FDV-system? Bedriftssystemer tilbys per modul og bruker og publiseres nesten aldri, så en sammenligning krever egne tilbud mot ditt eget omfang. Mindre verktøy viser pris per bruker åpent. Det som overrasker er ikke lisensen, men innføringen: datamigrering, opprydding i CAD- og anleggsregister, integrasjonsarbeid og opplæring koster som regel like mye som første lisensår eller mer.
Finnes det gratis FDV-system? Det finnes frie og åpne vedlikeholdssystemer, og flere leverandører har gratisnivåer med tak på brukere eller anlegg. Noe troverdig gratissystem for en reell portefølje med flere bygg finnes ikke, fordi kostnaden ligger i innføring og data, ikke i programvaren.
Kan du gi et eksempel på et FDV-system? Planon, Archibus, IBM Maximo, MRI Evolution, Service Works Global QFM, Spacewell, Accruent FAMIS 360, Facilio og Infraspeak er alle i aktiv drift. En typisk installasjon holder bygg- og etasjedata, et anleggsregister, en vedlikeholdskalender, et kundesenter for feilmeldinger og en mobilapp for teknikere, alt mot de samme anleggs- og stedsdataene.
Trenger jeg et FDV-system når jeg allerede har sentral driftskontroll? Ja. Sentral driftskontroll styrer teknikk: tidsplaner, settpunkter og alarmer. Den kjenner verken arbeidsordre, avtalenivå, arealfordeling eller tilsynsprotokoll. De løser ulike problemer og erstatter ikke hverandre. Det ingen av dem gjør, er å analysere måle- og styringsdata og fortelle deg hva som bør endres neste gang, som er et tredje lag og beskrives i sammenligningen vår av BMS-analyseplattformer.
FrostLogic Explore bringer sensor intelligence, scenariesimulering og forankret-slutning-AI til nærings- og industribygninger. Lær mer om Sensor Intelligence eller ta praten med oss.
Nysgjerrig på hvordan dette ville se ut på bygningen din?
Hva er det bygget ditt ikke forteller deg?
Fortell oss hva du prøver å finne ut av: energibruk som kryper oppover, et BMS du ikke stoler på, compliance du jager. Vi lytter først, og sier deretter rett ut om Explore hjelper. 30 eller 60 minutter, du velger. Ingen forpliktelser uansett.
